全体研究生：

经研究决定，2023年6月下旬将召开学院第二次研究生代表大会。按照《中华全国学生联合会章程》《学联学生会组织改革方案》《高校学生代表大会工作规则》《学院研究生会章程》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立学院第二次研究生代表大会筹备工作委员会。具体组成和任务如下：

一、 筹委会小组名单

组 长：王中成

副组长：邓秋红   祝榛悦

成 员：朱青松   徐雪环   贾心语   李吴洁  胡  越   罗  好   胡梦蝶   贾  岚

二、 筹委会分组

1、秘书组

成  员：朱青松  徐雪环  贾心语

职  责：负责会议通知、会议议程、日程的拟定；细化各组职责分工，协调工作进度；负责起草大会请示、工作报告、关于工作报告的决议、筹备工作报告；起草领导的讲话；大会主持词；联络会议嘉宾并邀请出席；分组讨论情况的记录、汇总；撰写上学年大事记；负责会议和材料的印制、发放、归档；大会简报。

2、选举组

成  员：胡梦蝶  贾 岚  李吴洁

职  责：发布代表选举的通知；负责大会代表资格审查；负责院研究生会主席团及执行委员会委员候选人预备人选的申报工作以及候选人的提名、推荐和考察工作；选举方案的拟定；提出选举工作人员名单并进行业务培训；选票的印制和分发；大会选举工作有关文件的发放和回收；大会的选举签到，并向选举主持人报告；起草大会选举结果的报告。

3、宣传组

成  员：李吴洁  罗 好

职  责：大会整体宣传方案制定；新闻宣传的起草；会前、会中、会后的全方位对外宣传；大会现场摄影、摄像；大会会场气氛的营造；涉及宣传工作的其他事宜。

4、会务组

成  员：朱青松  胡 越  罗 好

职  责：负责嘉宾的接待、迎送及其座次安排和参会人员的落实；大会会场和讨论地点的联系、布置和安排；分组讨论名单的确定；签到清点人数的安排；物品的保管、分发；其他会务工作等。

澳门新葡平台网址8883团委

2023年5月31日